Entregar as chaves ao final de um contrato de aluguel costuma trazer insegurança, principalmente quando o objetivo é registrar tudo de forma clara para proteger a caução. Neste artigo você aprende o passo a passo completo para realizar a entrega de chaves aluguel registro com segurança, evitando disputas sobre o estado do imóvel e facilitando a devolução do valor depositado.
Preparando a entrega com antecedência
Antes de marcar o dia da devolução, é importante organizar todos os documentos e combinar os detalhes com o proprietário ou a imobiliária. Essa preparação reduz o risco de esquecimentos que depois geram discussões sobre o que foi ou não entregue.
Reúna cópias do contrato de locação, comprovantes de pagamento de aluguel e condomínio, além de qualquer comunicação anterior sobre reparos. Verifique também se há pendências de contas de luz, água ou gás para que elas não fiquem em seu nome após a saída.
Documentos que facilitam o processo
Tenha em mãos o comprovante de quitação de débitos e uma lista dos itens que serão deixados no imóvel, como eletrodomésticos ou móveis que fazem parte do contrato. Esses papéis servem como base para o termo que será assinado no dia.
Combinando a vistoria final
A vistoria final é o momento em que ambas as partes conferem o estado do imóvel. O ideal é agendar essa visita com pelo menos uma semana de antecedência para que você tenha tempo de realizar pequenos ajustes, caso necessário.
Durante a vistoria, percorram todos os cômodos juntos e anotem qualquer diferença em relação ao laudo de entrada. Se houver divergência sobre algum detalhe, registre por escrito e, se possível, chame uma terceira pessoa para testemunhar.
Como registrar o que foi visto
Use um formulário simples ou até mesmo um caderno para descrever o estado de paredes, pisos, janelas e instalações elétricas. Quanto mais objetivo for o registro, menor a chance de interpretações diferentes depois.
Elaborando o termo de entrega de chaves
O termo de entrega de chaves é o documento que formaliza a devolução do imóvel. Ele deve conter a data, o horário, o endereço completo e a assinatura de quem entrega e de quem recebe as chaves.
Inclua também a quantidade de chaves entregues, o estado geral do imóvel e a menção de que a vistoria foi realizada. Um modelo básico pode ser adaptado conforme o caso, mas o importante é que todas as partes leiam e concordem com o texto antes de assinar.
Pontos que não podem faltar no termo
Descreva o número de chaves, controles de portão e qualquer outro item de acesso. Registre também se há pendências de reparo que serão resolvidas posteriormente e quem fica responsável por elas. Esse nível de detalhe protege tanto o inquilino quanto o proprietário.
Fotografando e registrando o estado do imóvel
Fotos e vídeos são aliados importantes porque mostram visualmente o que o texto do termo descreve. Tire imagens de todos os cômodos, incluindo detalhes como manchas, trincas ou equipamentos que permanecem no local.
Faça os registros com boa iluminação e em diferentes ângulos. Guarde os arquivos com data e hora para que possam ser usados como prova caso surja alguma divergência sobre o estado do imóvel no momento da entrega.
Checklist de fotos recomendadas
- Frente e fundos do imóvel
- Cozinha, banheiros e áreas de serviço
- Interruptores, tomadas e luminárias
- Pisos e paredes em cada ambiente
- Portas, janelas e fechaduras
Entregando as chaves e guardando o comprovante
No dia combinado, entregue as chaves somente após assinar o termo e registrar as fotos. Evite deixar as chaves com porteiros ou terceiros sem que haja um documento formal de recebimento.
Peça uma cópia do termo assinado e guarde-a junto com as fotos. Esses documentos são fundamentais para solicitar a devolução da caução conforme a Lei do Inquilinato 8.245/1991.
Evitando problemas na hora de recuperar a caução
A caução costuma ser devolvida após a conferência final e a quitação de eventuais débitos. Mantenha contato amigável com o proprietário ou imobiliária e peça por escrito o prazo estimado para o depósito.
Se surgir alguma pendência, peça que seja descrita de forma clara para que você possa verificar e, se for o caso, contestar com os registros feitos no dia da entrega. Para o seu caso específico, procure um advogado ou corretor de confiança antes de assinar qualquer acordo final.
Ficou com alguma dúvida sobre o processo de entrega de chaves aluguel registro? Escreva para a gente nos comentários. Se quiser entender melhor outros temas relacionados ao aluguel, confira nossos guias sobre vistoria inicial e devolução de caução.
