Declarar aluguel no imposto de renda costuma gerar muitas dúvidas na primeira vez, mas com um passo a passo claro você consegue preencher tudo com tranquilidade e evitar surpresas. Neste guia você vai entender exatamente onde informar o valor pago como inquilino e o valor recebido como proprietário, quais documentos guardar e como organizar as informações para que a declaração fique completa.
Preparando os documentos antes de começar
Antes de abrir o programa da declaração, reúna todos os comprovantes do ano anterior. Isso inclui os recibos de pagamento de aluguel, os contratos vigentes e os comprovantes de transferência bancária ou depósito. Ter tudo organizado evita que você precise interromper o preenchimento para procurar papéis e diminui o risco de esquecer algum dado importante.
Guarde também os comprovantes de despesas que o proprietário possa deduzir, como taxas de condomínio pagas pelo inquilino em alguns casos ou reformas que tenham sido combinadas. Cada documento deve estar legível e com data clara, porque a Receita pode solicitar comprovação depois. Separe os papéis por mês para facilitar a conferência dos valores totais.
Declarando o aluguel como inquilino
Como inquilino, o valor pago de aluguel geralmente não é dedutível, mas ainda assim precisa ser informado em campos específicos quando solicitado pelo programa. O objetivo é manter a declaração consistente com os rendimentos declarados pelo proprietário e evitar cruzamento de dados que levem à malha fina.
O preenchimento acontece na ficha de pagamentos efetuados. É lá que você informa o valor total pago ao longo do ano, o CPF ou CNPJ do locador e o código correspondente a aluguel. Preencha com calma, conferindo cada mês para não deixar diferença entre o que você pagou e o que o proprietário recebeu.
Identificando o campo correto no programa
Abra a ficha “Pagamentos efetuados” e procure o código que se refere a aluguel de imóvel. Insira o valor total do ano, sem separar por mês, e inclua o nome completo e o CPF do proprietário. Se o imóvel for alugado por imobiliária, use os dados da empresa como intermediária, informando também o CNPJ.
Preenchendo os dados do locador
Verifique se o CPF informado está exatamente igual ao que consta no contrato. Qualquer diferença de dígito pode gerar inconsistência. Caso o proprietário tenha mudado de endereço durante o ano, use o endereço atualizado que ele forneceu para fins de declaração, mantendo o registro do período em que cada dado foi válido.
Declarando o aluguel como proprietário
Quem recebe aluguel deve lançar o valor como rendimento tributável na ficha de rendimentos recebidos de aluguel. O programa calcula automaticamente o imposto devido, considerando as deduções permitidas, como despesas com condomínio e IPTU quando o proprietário arca com elas.
É importante separar o que foi recebido de aluguel líquido do que foi reembolsado, como taxas de condomínio pagas pelo inquilino e repassadas ao proprietário. Manter essa distinção clara ajuda o programa a calcular corretamente o que realmente é renda e o que é apenas reembolso.
Lançando os rendimentos mês a mês
No campo de rendimentos, insira o valor bruto recebido em cada mês e depois informe as deduções permitidas. O programa soma automaticamente e mostra o valor líquido. Revise se todos os meses estão preenchidos, inclusive aqueles em que houve atraso e o pagamento foi feito em data posterior.
Informando as despesas dedutíveis
Despesas como IPTU, taxas de condomínio e seguro do imóvel podem ser deduzidas quando pagas pelo proprietário. Registre cada uma na ficha correspondente, anexando os comprovantes. Guarde os recibos por pelo menos cinco anos, pois a Receita pode pedir comprovação a qualquer momento.
Evitando problemas com a malha fina
Erros mais comuns acontecem por divergência entre o que o inquilino informa e o que o proprietário declara. Por isso, combine com a outra parte os valores exatos antes de preencher. Se o aluguel for pago por transferência, guarde os extratos bancários que comprovam cada depósito.
Outra armadilha frequente é esquecer de informar rendimentos de mais de um imóvel ou de períodos diferentes do mesmo contrato. Liste todos os contratos vigentes no ano e some apenas os meses em que o imóvel esteve alugado. Assim você evita valores inflados ou incompletos que chamam atenção do fisco.
Conferindo tudo antes de enviar
Depois de preencher as fichas de aluguel, rode a verificação do programa para identificar campos em branco ou inconsistências. Leia o resumo da declaração e compare os valores de aluguel pago e recebido com seus controles mensais. Qualquer diferença deve ser ajustada antes do envio.
Guarde uma cópia da declaração enviada e todos os comprovantes em local seguro. Se surgir alguma dúvida sobre o preenchimento, procure um contador de confiança ou acesse o canal de atendimento da Receita para esclarecer o caso específico. Assim você finaliza o processo com mais tranquilidade.
Ficou com alguma dúvida sobre o seu caso? Escreve pra gente nos comentários que a gente ajuda a esclarecer.
